Cómo crear códigos QR para productos que nunca caduquen (y por qué es clave usar tu propio dominio)
Cómo crear códigos QR para productos que nunca caduquen (y por qué es clave usar tu propio dominio)
Introducción
Cada vez más marcas están adoptando códigos QR en sus etiquetas para compartir información adicional sobre productos: composición, origen, instrucciones de cuidado, certificaciones e incluso storytelling de marca.
Pero hay un problema que muchas pequeñas marcas no consideran: ¿qué pasa si el QR que imprimes hoy deja de funcionar mañana?
Si estás pensando en imprimir miles de etiquetas con códigos QR, este artículo es para ti. Te explicamos cómo hacerlo bien desde el principio para evitar problemas futuros.
El problema de los códigos QR "prestados"
Imagina este escenario:
1.
Contratas una plataforma para generar QR codes. Te dan un enlace tipo `plataforma.com/producto123`. Lo imprimes en 5.000 etiquetas cosidas en camisetas.
2.
Dos años después: La plataforma sube sus precios de forma abusiva. O decides cambiar de proveedor.
3.
Resultado: Todos esos QR impresos ahora apuntan a un enlace roto o a un servicio que ya no usas.
Tus productos físicos siguen circulando por el mundo, pero los QR están muertos.
La solución: códigos QR con dominio propio
La única forma de garantizar que tus códigos QR funcionen para siempre es usar tu propio dominio.
Cómo funciona:
1.
Compras un dominio o usas un subdominio de tu marca (ej. `info.tumarca.com`).
2.
Configuras ese dominio para que apunte a tu plataforma de gestión de productos.
3.
Generas el QR apuntando a `info.tumarca.com/producto/camiseta-azul`.
Ventaja clave: El código QR impreso siempre apunta a TU dominio, no al de un tercero. Si cambias de proveedor tecnológico, solo tienes que redirigir ese dominio a otro servidor. El QR físico sigue funcionando.
QR estático vs. QR dinámico: ¿cuál necesitas?
Existen dos tipos principales de códigos QR:
1. QR Estático
Contiene la URL final directamente (ej. `tumarca.com/producto1`).
Una vez impreso, no puedes cambiar el destino.
Ventaja: Funciona eternamente, incluso si dejas de pagar servicios.
Desventaja: Si cambias la URL del producto, el QR no funciona.
2. QR Dinámico
Contiene una URL intermedia (ej. `info.tumarca.com/abc123`) que redirige a la página final.
Puedes cambiar el destino sin reimprimir.
Ventaja: Flexibilidad total. Puedes actualizar contenido o cambiar de hosting.
Desventaja: Dependes de que el dominio intermedio siga activo.
Recomendación: Usa QR dinámico con dominio propio. Así tienes flexibilidad Y control total.
Cómo configurar un dominio personalizado para tus QR (sin ser técnico)
Aunque suene complicado, configurar un dominio personalizado es más sencillo de lo que parece. Muchas plataformas SaaS lo hacen automático:
Pasos básicos:
1.
Compra o usa un subdominio: Si ya tienes `tumarca.com`, crea un subdominio como `info.tumarca.com` o `productos.tumarca.com`.
2.
Configura DNS: Tu plataforma SaaS te dará instrucciones (normalmente añadir un registro CNAME en tu proveedor de dominios). Es copiar y pegar.
3.
Verifica: Una vez configurado, la plataforma verifica que el dominio es tuyo y activa el SSL (candado verde de seguridad).
4.
Genera tus QR: Ahora todos los códigos QR apuntan a tu dominio personalizado.
Tiempo total: 10-15 minutos (y lo haces una sola vez).
Casos de uso reales: marcas que lo hacen bien
Ejemplo 1: Marca de moda sostenible
Dominio: `info.marcaropa.com`
Cada prenda lleva un QR que apunta a `info.marcaropa.com/primavera2025/vestido-lino`
La ficha incluye: composición, origen, certificaciones, instrucciones de lavado y un video del taller.
Ejemplo 2: Carpintero artesanal
Dominio: `muebles.artesano.es`
Cada mesa lleva un QR apuntando a `muebles.artesano.es/mesa-roble-2024`
La ficha muestra: tipo de madera, acabado, cuidados, garantía y opción de reparación.
En ambos casos, si cambian de plataforma tecnológica, el QR sigue funcionando porque el dominio es suyo.
Errores comunes al crear códigos QR para productos
❌ Error 1: Usar acortadores de URL genéricos (bit.ly, tinyurl). Problema: No controlas el enlace. Si el servicio cierra o cambia políticas, pierdes los QR.
❌ Error 2: Usar el dominio de la plataforma SaaS (plataforma.com/tuusuario/producto). Problema: Si dejas de pagar o la plataforma cierra, el QR muere.
❌ Error 3: No usar HTTPS. Problema: Los navegadores modernos muestran advertencias de seguridad, espantando a los usuarios.
✅ Solución: Usa tu propio dominio + HTTPS + plataforma flexible.
Ventajas adicionales de usar dominio propio
Más allá de la permanencia, usar tu propio dominio para QR codes tiene beneficios extra:
Branding: El enlace es `tumarca.com`, no `otroservicio.com`. Refuerza identidad de marca.
Confianza: Los usuarios reconocen tu dominio y confían más al escanearlo.
SEO: Cada página de producto indexada en tu dominio mejora tu posicionamiento web.
Analytics: Puedes rastrear escaneos, origen geográfico y comportamiento de usuarios.
Libertad: Cambias de proveedor tecnológico cuando quieras sin perder QR impresos.
Herramientas recomendadas para gestionar QR + dominio propio
Existen plataformas SaaS especializadas que facilitan todo este proceso:
Pasaporte Digital de Producto: Plataforma diseñada para pequeñas marcas que permite crear fichas de productos, generar QR y conectar dominios personalizados sin conocimientos técnicos.
Otras opciones incluyen soluciones de e-commerce avanzadas o sistemas de PIM (Product Information Management), pero suelen ser más caros y complejos.
Conclusión
Si vas a imprimir códigos QR en tus productos, hazlo bien desde el principio. Usar un dominio propio es la única forma de garantizar que esos QR funcionen para siempre, independientemente de cambios tecnológicos, proveedores o presupuestos.
No dejes que tus productos físicos lleven QR "huérfanos" que no llevan a ninguna parte. Invierte 15 minutos en configurar un dominio personalizado y asegura la longevidad de tu estrategia digital.
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